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外事管理系统

外事管理系统
外事管理系统是一种用于管理外事活动事务的软件系统。它主要用于协调和管理国际组织、外交事务、外向经济等方面的工作。外事管理系统的主要功能包括外事活动通知、外事活动安排和组织、人员管理和外事预算管理等。在外事活动通知方面,系统能够自动向参加人员发送邀请邮件和提醒邮件。在外事活动安排和组织方面,系统能够协调并统一活动计划、安排住宿和交通等手续。对于外事人员的管理,系统能够对其签证、护照、健康证明等进行管理和审核。外事预算管理方面,系统可以自动计算外事活动的费用,以及对外事经费进行预算、报销和审核等。外事管理系统提高了外事活动的效率和准确性,同时也解决了外事管理过程中可能出现的人力资源、时间和成本等方面的问题。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 员工管理 姓名、职位、工号、性别、出生日期、学历、联系方式、紧急联系人、工作经历、合同期限、工资、银行卡号、社保、公积金等
2 出国管理 出国目的、出国日期、归国日期、行程安排、签证类型、签证号码、护照号码、入境口岸、离境口岸、外事活动内容、费用预算、申请审批流程等
3 国际会议管理 会议名称、举办地点、主办方、会议日期、参会人员名单、交通安排、住宿安排、议程安排、现场安排、费用预算、申请审批流程等
4 国外考察管理 考察目的、考察地点、出行时间、归国时间、行程安排、参加人员、交通安排、住宿安排、考察内容、费用预算、申请审批流程等
5 外事礼仪管理 礼仪培训、礼仪小贴士、礼品搭配、庆祝方式、餐饮管理、穿着指导、礼仪问答、身体语言、礼仪差异、礼仪活动等
6 资料管理 文件名称、文件编号、文件类型、发文单位、收文单位、发文日期、收文日期、文件内容、审核状态、存储位置等
7 申请流程管理 申请人、申请类型、审批流程、流程节点、流转状态、审批人、审批结果、审批时间、申请日期、申请事由等
8 奖励管理 奖项名称、奖项类别、评选评审、获奖人员、获奖时间、奖励金额、奖励原因、奖励方式、公示公告、记录备案等
9 离职员工管理 姓名、工号、岗位、离职日期、离职原因、是否顺利离职、离职补偿、离职手续、员工反馈、离职面谈等
10 证件管理 护照号码、护照有效期、签证类型、签证号码、签证有效期、居留证号码、居留证有效期、其他证件号码、其他证件有效期、证件申请流程等
11 活动管理 活动名称、活动时间、活动地点、参加人员、活动内容、活动经费、活动评估、活动记录、活动宣传、活动后续处理等
12 信息发布管理 信息类别、信息标题、发布人、发布时间、信息内容、信息附件、发布范围、信息状态、信息审核、信息删除等
13 外事安全管理 安全预警、安全防范、应急预案、安全巡逻、安全培训、安全检查、紧急联系人、遇险处理、安全事故记录、安全评估等
14 签到管理 活动名称、活动时间、活动地点、参加人员、签到时间、签到方式、签到记录、签到统计、签到审核、签到反馈等
15 统计报表 员工人数、出国人数、会议次数、考察次数、奖项数量、证件数量、活动次数、信息发布量、外事安全数据、签到统计数据等
TAG标签:外事  HOT热度:116
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